Administrator
Administratorem danych jest MACH TECHNOLOGIES PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, Św. Filipa 23/3, 31-150 Kraków, NIP PL6762701684, KRS 0001192155. Kontakt w sprawach RODO: office@machtechnologies.eu.
Cele przetwarzania
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie rozmów handlowych.
- Zawarcie i realizacja umów dotyczących usług doradczych, wdrożeniowych i utrzymaniowych.
- Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i archiwalnych wynikających z prawa.
- Komunikacja z klientami, partnerami i kandydatami w toku współpracy.
- Pomiar oglądalności strony i poprawa jej działania z użyciem Matomo.
Podstawy prawne
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonanie umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora: kontakt handlowy, dochodzenie ewentualnych roszczeń i bezpieczeństwo systemów.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, gdy taka zgoda jest pobierana.
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcom infrastruktury IT, hostingu, poczty e-mail, narzędzi do komunikacji i analityki, biurom rachunkowym oraz kancelariom prawnym. Robimy to wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań i na podstawie umów powierzenia.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez stosownych zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.
Okres przechowywania
- Korespondencja handlowa: maks. 24 miesiące od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.
- Dokumentacja umów i rozliczeń: 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo dostępu do danych i kopii (art. 15).
- Prawo sprostowania (art. 16) i usunięcia (art. 17).
- Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21).
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.
Kontakt w sprawach RODO
W sprawach dotyczących ochrony danych napisz na office@machtechnologies.eu lub na adres siedziby spółki.